KOLEGIUM ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO
Biuro Organizacyjne
30-695 Kraków
ul. Schweitzera 7
Tel. 012 371 19 31
Fax 012 371 19 33
biuro@kzlo.pl
W związku z pytaniami dotyczącymi Elektronicznej Dokumentacji medycznej (EDM) poniżej zamieszczam podstawowe informacje dotyczące EDM. Wybór dostawcy oprogramowania oraz proces wdrożenia EDM jest indywidualną decyzją każdego podmiotu leczniczego.
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) – podstawowe informacje
Zgodnie z ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. z 2021r. poz.666) z dniem 1 lipca 2021 r. podmioty wykonujące działalność leczniczą (zarówno w formie praktyki lekarskiej jak i podmiotu leczniczego), będą zobowiązane:
1) przekazywać do Systemu Informacji Medycznej (SIM) dane zdarzenia medycznego przetwarzanego w systemie. Realizacja rzeczonego obowiązku odbywać się będzie za pośrednictwem platformy P1. W aktualnym stanie prawnym obowiązek ten dotyczy wszystkich podmiotów wykonujących działalność leczniczą, a nie tylko tych które udzielają świadczeń zdrowotnych na podstawie umowy z NFZ.
2) zapewnić możliwość dokonywania wymiany danych zawartych w elektronicznej dokumentacji medycznej określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 13a ww. ustawy, za pośrednictwem SIM. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej (Dz. U. poz. 941 z późn. zm.), elektroniczną dokumentację medyczną stanowią:
a) informacja o rozpoznaniu choroby, problemu zdrowotnego lub urazu, wynikach przeprowadzonych badań, przyczynie odmowy przyjęcia do szpitala, udzielonych świadczeniach zdrowotnych oraz ewentualnych zaleceniach - w przypadku odmowy przyjęcia pacjenta do szpitala,
b) informacja dla lekarza kierującego świadczeniobiorcę do poradni specjalistycznej lub leczenia szpitalnego o rozpoznaniu, sposobie leczenia, rokowaniu, ordynowanych lekach, środkach spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobach medycznych, w tym okresie ich stosowania i sposobie dawkowania oraz wyznaczonych wizytach kontrolnych, o której mowa w ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej;
c) karta informacyjna z leczenia szpitalnego,
d) wyniki badań laboratoryjnych wraz z opisem;
e) opis badań diagnostycznych, innych niż wskazane w pkt 4.
Ponadto, elektroniczną dokumentację medyczną stanowią również:
f) recepty,
g) skierowania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 59aa ust. 2 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
h) zlecenia na zaopatrzenie i zlecenia naprawy, o których mowa w art. 38 ust. 4a ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
i) Karty Szczepień, o których mowa w art. 21a ust. 1 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.
Aby każdy z ww. dokumentów został zakwalifikowany do elektronicznej dokumentacji medycznej musi zostać wytworzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Z poważaniem
Dr Jerzy Radziszowski
Koordynator Ds. Organizacyjnych
Przewodniczący Zespołu Negocjacyjnego KZLO